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株主名簿等個人情報保護方針
スバル興業株式会社の実質株主名簿等の株主の情報につきましては、個人情報保護法に基づく個人情報として取扱い、法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。株主の個人情報は法令に定める場合を除き、第三者への提供を行わず、また、特定の者との間で共同利用することはいたしません。 株主名簿等の利用目的については以下記載の範囲内で取り扱うものとし、その範囲を超えての取扱はいたしません。
  • 会社法の規定に基づく株主としての権利行使に関する各種手続のため。
    (名義書換請求、単元未満株式の買取請求、各種届出等)
  • 会社法等の規定に基づく発行会社からの株主への各種書類の送付のため。
    (株主総会招集通知、議決権行使書、決議通知、配当関係書類の送付、その他各種通知等)
  • 期末及び中間期末における事業報告書の送付、その他事業内容に関する案内のため。
    (事業報告書、株主優待等の送付)
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等の株主管理のため。
    (有価証券報告書、営業報告書記載の大株主の状況等の作成、株主総会における議決権行使状況の集計等)
なお、株主の個人情報を適切に取り扱うため、社内体制、社内規程を整備し継続的に見直しを図ります。